DynoDMS文档管理系统基于微软平台研发，采用B/S架构，主要帮助客户解决文档管理方面的问题。本方案严格遵循了文档管理的指导原则与操作规范，对所有的文档，都有完整的从创建、审批、发布、修改、分发、签收、归档、废止到恢复流程的全生命周期管理。文档的唯一性控制，每份文档采用唯一标识、唯一版本进行管理。文档审批流程自定义机制，企业可以根据文档类型进行自定义审批流程，并结合信息提醒。系统良好的安全性与权限控制，包括：用户登陆验证、用户权限控制及文档操作权限控制三级安全机制。除了支持各种格式与任意大小的电子文件外，用户还可以将上传的电子文件转换成PDF格式，具有更佳的通用性与安全性。系统具有良好的开放性与集成性，可以与企业OA系统进行整合。

文件审批效率低，办理周期长

质量文件的新建、变更，必须由相关部门人员来往穿梭，办理文件的审核和会签，费时费力，效率低。因审批时间仓促，对文件审核力度不够，造成文件多次修改。在审批过程中，无法跟踪监控文件的签核进度。

无法实现远程审批：

所有受控文件必须经由几层审核、签批方能生效，而审核人一旦外出，文件即无法发行，导致工作进程受阻。

文件发放繁琐，工作强度大：

文控中心人员要将待发放文件按发放份数复印，并逐份加盖“受控章”或“非受控章”，然后手工发放给相关人员。若是受控文件，还须逐一签收，工作量大。

文件发放繁琐，工作强度大：

文控中心人员要将待发放文件按发放份数复印，并逐份加盖“受控章”或“非受控章”，然后手工发放给相关人员。若是受控文件，还须逐一签收，工作量大。

旧版彻底回收困难，新旧版本易混淆

每次新版本发行时，因相关单位文件管制人员抽换不及时或无法确定到底有多少复印本在流通，导致无法将旧版本全部收回，从而造成同一类文件，新版本在面上流通，旧版本在实际使用的问题。若采购文件、技术文档、作业指导书等ISO文件版本混乱，将造成不可估量的经济损失。

（1）采用资源管理器共享文件夹体系结构，通过权限开放实现文件流转，将手工处理的串行工作模式变为用计算机处理的并行工作模式，各部门相关人员对文件进行访问和签批意见，足不出户，就可完成文件的签批工作，系统全息保留会签全过程，相关人员可实时跟踪、监控、督办会签情况。

（2）全面支持远程审批。任何办公人员可通过PC、手提电脑访问文档管理服务器，通过权限验证后，对其有权限的文件进行查阅、签收及审批操作，或转发给其他办公人员，使办公不受时间和地域限制，极大地提高工作效率。

（3）对受控文件系统提供默认派发和指定派发功能。对非受控文件，系统提供默认发布和指定发布功能。轻点鼠标，即可完成原来繁琐的文件发放工作，能实现远程签收，文件管理员可监控文件发放签收情况。

（4）文件管理员只需取消旧版文件的阅读权限，即可实现对文件的彻底回收。系统提供完善的版本控制功能，自动保存旧版、作废文件所有版本及其相关会签、派发记录。用户在系统中阅读的永远是最新版文件，从根本上解决了新旧版本混淆问题。

（5）提供严密的权限控制机制，每个案夹及案夹中每份文件均有读写权限控制。从角色到用户的多层次、多角度权限分配方式，满足企业对文件权限控制的各种要求。未经授权，文件均不可被打印等。

（6）全文检索，可对文档的标题及文档的具体内容等进行全文的检索，快速找到要查找的文档。

（7）所有文件通过DynoDMS发布，用户通过IE浏览器阅读及查询，无须打印，文件进行集中管理，节约管理成本且不会丢失。

（8）扫描仪集成功能，它能将各种纸张文档通过扫描仪扫描后转变成电子文档，并输入DynoDMS系统对应的目录，便于用户对纸质文档进行集中管理等。

（9）审批流程自定义，并结合信息提醒功能。

管理效率的提升

通过文档管理网络化、电子化、审批流程自动化，实现文件高效处理。

管理成本的节省

直接成本：无纸化办公，减少直接成本：纸张、复印耗材等。

间接成本：在线及远程审批，提高工作效率；加强企业内部沟通与合作、提升工作效率，降低运营成本。

使用安全、方便

（1）严格的权限控制，文件的授权访问。
（2）可自定义审批流程，满足企业未来发展的需要与流程变迁，可以需要随时修改流程。
（3）全文检索可方便用户对ISO的增加文件的查阅能力，可轻便查询保存最新版本的内容 
（4）有效控制文档的打印，防止文件外漏。