合同管理解决方案
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      DynoCMS系统基于sharepoint的开发平台,B/S架构,结合Microsoft办公软件产品,形成一套与办公软件无缝结合,具备强大扩展性的产品。它专注于企事业单位的业务管理过程,以合同管理和收付款管理为核心,使以往烦琐混乱的合同管理变得轻松愉快,繁多拖沓的收付款管理变得及时到位。除此之外,图文并茂的合同、收付款数据统计,为企业决策者提供了强有力的数据支持。系统所具备的项目管理、客户管理、查询管理、知识库管理、系统短消息等模块,形成了完整的解决方案。

方案特点

(1)技术先进

基于微软Sharepoint开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力最新的Microsoft Framework 3.5支持。

(2)操作简单

具有分布性、灵活性特点,完全脱离了客户端程序,全面基于浏览器运行,用户能够 随时随地登录并进行业务处理,使用极其方便。 (3)界面友好

特有的缓存机制和漂亮友善的交互界面,颠覆性的用户体验,彻底突破了同类软件的瓶颈。

(4) 易学易用

完善全面的帮助文档、在线帮助和即时提示,配合视频讲解教程,使得用户可以快速上手,流畅操作。

(5) 模块丰富

客户管理、项目管理、合同管理、收款管理、付款管理、统计分析、知识库管理、部门管理、用户管理、消息管理等模块使管理正规化、流程化。

(6) 强大的文件管理 本系统基于微软内容管理平台为基础,不仅可对文档进行版本控制而且支持离线编辑,多人编辑,同时我们也提供了强大的文件转换。

(7) 短信提醒

针对合同审批与合同付款提示,系统提供了自定义的短信提醒配置功能,用户可以自由的配置某个情景下针对特定用户群进行短信和邮件的提醒。

(8) 权限功能强大

系统中的合同文件有严格的权限管理机制,通过设定可以使流程中的相关人员对文件进行浏览,同时指定合同的打印,拷贝,下载权限。

产品构架

ROI分析

(1)管理效率的提升

通过合同管理网络化、电子化、审批流程自动化,实现文件高效处理。

(2) 管理成本的节省

直接成本:无纸化办公,减少直接成本:纸张、复印耗材等。 

间接成本:在线及远程审批,提高工作效率;加强企业内部沟通与合作、提升工作效率,降低运营成本。

(3)使用安全、方便

严格的权限控制,文件的授权访问。 可自定义审批流程,满足企业未来发展的需要与流程变迁,可以需要随时修改流程。 全文检索可方便用户对合同文件的查阅能力,可轻便查询保存最新版本的内容有效控制文档的打印,防止文件外漏。

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