为所有入库文档建立文档索引，用户查找文档时可以快速定位到所需文档及相关文档。支持全文搜索以及自定义标签，可以根据需要添加，以适应业务模型以及经营方式的多种变化需求。

为文档做全版本记录，对每个修订版的修改人、修订时间、原因等完全地自动记录。并通过文档发布来控制文档的锁定或开放，以及里程碑式的大版本记录。

DynoDMS细粒度的文档权限以及用户权限管理，既让用户能够方便获取和操作（搜索、下载、更新、删除等）文档，同时又确保用户无法越权操作。对所有用户以及文档的操作， DynoDMS都会做好详细的日志记录。

为各office 文档提供文件类型互转换,也支持PDF文件转换,文档转换同时可以加入权限控制机制,针对新生成文档给予保护

对于拥有阅读打印权限的用户，系统提供文档打印功能，此外，文档打印也可以针对多文件进行

针对文档更新拥有相关权限的用户可以订制文档更新提示,使用户第一时间得到文档更新的消息 以及相关更新内容

针对多文件的管理，用户不需要像以往 进行多文档编号注释或者调整文件夹层次来归类，通过文档合成用户可以自由选择多个文件进行文件合成。

解决多用户（团队）工作于同一文档带来的文档同步、版本控制、变更记录、变更通知、文档审核等问题。

通过转发邮件到DynoDSM指定电子邮箱，DynoDSM将自动收集该邮件以及该邮件包含的附件，并可做为有价值的文档归类存入企业文档库。

DynoDSM提供一键式完全文档数据、用户数据备份。同时，各部门、各工作区或某制定文件夹内文档也可以单独打包批量导出。

基于通用组织结构模型，在DynoDSM系统内建立与企业实际组织架构完全一致的组织结构，并为每一组织机构（如：部门）对应一个主文档目录，该机构下成员则自动锁定其文档访问范围。

包含用户的角色（用户权限）管理，用户的账号管理（审核、冻结、激活、信息变更、注销等），以及用户的操作日志。